SwipedOn AddOn: Besucher-Vorregistrierung

Besucher-Vorregistrierung, angepasst an Ihre Compliance-Anforderungen

Teilen Sie ein Video, Bild oder Dokument und stellen Sie Fragen im Voraus, um sicherzustellen, dass Besucher Ihre Prozesse, Gefahren und Risiken verstehen, bevor sie eintreffen.
Verwalten Sie Anforderungen an allen Standorten mühelos mit einer zentralen Vorregistrierungsbibliothek.
Die Vorregistrierung kann vor Ort abgeschlossen oder im Voraus per E-Mail als Teil Ihrer Besucher-Voranmeldung gesendet werden.
Erstellen Sie anpassbare Einweisungen für Auftragnehmer, die auf die Anforderungen zugeschnitten werden können.

Besucher, die ihre Anforderungen bereits erfüllt haben, überspringen diesen Teil des Anmeldeprozesses bei ihrer Ankunft. Personen, die dies noch nicht getan haben, müssen die Anforderungen vor Betreten Ihrer Räumlichkeiten erfüllen. Die Aufzeichnungen werden sicher für zukünftige Referenzen gespeichert.

Wie die Besucher-Vorregistrierung funktioniert

Erstellen

Der Administrator erstellt einen neuen Vorregistrierungsprozess, der aus einem Video, Dokument oder Bild, einer Reihe von Fragen und einer Gültigkeitsdauer besteht.

Zuweisen

Die Vorregistrierungsanforderungen werden dann der gewünschten Besucherkategorie zugewiesen.

Abschließen

Wenn Besucher vorregistriert sind, erhalten sie eine Einladung, die Vorregistrierung vor ihrer Ankunft abzuschließen. Alternativ können sie dies bei ihrer Ankunft während der Anmeldung erledigen.

Anmelden

Sobald die Besucher-Vorregistrierung abgeschlossen ist, können sich die Besucher schnell anmelden und müssen dies nur erneut durchführen, wenn die Gültigkeit abläuft.

Fügen Sie die Besucher-Vorregistrierung zu jedem Abonnementplan hinzu. Sehen Sie sich alle Pläne und Preise an.

Häufig gestellte Fragen

Dieses Feature ist ein Add-On, das zusätzlich zu jedem SwipedOn-Abonnement erworben werden kann. Die Kosten für das Add-On gelten pro Standort.

Ja, im SwipedOn Enterprise-Plan können Sie mehrere Vorregistrierungsprozesse erstellen und jeden einem unterschiedlichen Besuchertyp zuweisen.

Dies wird erreicht, indem ein personalisierter Link zu den wesentlichen Vorregistrierungsunterlagen direkt in die Vorregistrierungs-Einladung per E-Mail aufgenommen wird, um den Weg für einen ansprechenderen und effizienteren Besuch zu ebnen.

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Besucher anzuweisen, diese Unterlagen vor ihrer Ankunft zu überprüfen und abzuschließen, um einen reibungslosen und zügigen Eintritt bei Ihrem Eintreffen vor Ort zu gewährleisten. Dies verbessert das Besuchererlebnis und ermöglicht eine effektivere Verwaltung der logistischen Abläufe vor Ort.

Für eine detailliertere Betrachtung, wie Sie diesen Prozess optimieren und jeden Besuch zu einem nahtlosen Erlebnis machen können, besuchen Sie bitte diesen Link.

Derzeit unterstützen wir PDF, JPEG, PNG und MP4.

Wenn diese Besucher vorregistriert sind oder als „erinnerte Besucher“ gespeichert werden (dies erfordert, dass die Einstellung „wiederkehrende Besucher“ aktiviert ist), wird der Vorregistrierungsstatus zusammen mit ihren Besucherdaten gespeichert, und sie müssen dies nur dann erneut ausfüllen, wenn die Gültigkeitsdauer abgelaufen ist.

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