SwipedOn - Mitarbeiterverwaltung und -anmeldung

Kinderleichte Anwendung

An- und Abmeldungen sollten einfach sein

Verabschieden Sie sich von altmodischen Pinboards und papiergebundenen Registrierungen. Mit SwipedOn erhalten Sie eine einfache und intuitive Digitallösung für die Anmeldung Ihres Personals von jedem beliebigen Standort über iPad/Tablet, QR-Code oder die SwipedOn Pocket App und damit einen genauen und übersichtlichen Überblick, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden.

Digitale Anwesenheitsliste

Den Aufenthaltsort der Mitarbeiter immer im Blick behalten und alle erfassen

Präzise Daten zur Hand haben, wenn sie gebraucht werden: Im Fall einer Notevakuierung oder einem Feueralarm ist es entscheidend, die Aufenthaltsorte Ihres Personals mühelos identifizieren zu können. Mit dem SwipedOn Evakuierungsmodus stellen Sie bei Appellen problemlos fest, wer vor Ort oder remote angemeldet ist.

Präzise Daten

Mit detaillierten Daten bestens für Audits gerüstet sein

Verringern Sie Ihren ökologischen Fußabdruck und verabschieden Sie sich vom mühsamen Durchstöbern von endlosen Papierstapeln, um die Informationen zu finden, die Sie brauchen. SwipedOn gibt Ihnen einfachen Zugang zu aktuellen und historischen Daten von einer einzelnen Cloud-basierten digitalen Plattform und unterstützt Sie mit Ihren Berichterstattungs- und Auditverpflichtungen.

Flexibles Personalmanagement

Mühelose hybride Arbeitsregelungen

Ermöglichen Sie Mitarbeitern, sich zur Fernarbeit oder mobil an alternativen Standorten in Ihrem Betrieb anzumelden. Über das Admin-Dashboard erhalten Sie eine klare Übersicht, wo sich jeder befindet. Verbessern Sie die Effizienz und Flexibilität in Ihrem Unternehmen sogar noch mehr mit unserer Schreibtisch-Buchungslösung SwipedOn Desks.

Wir bieten Ihnen die Werkzeuge, die Sie brauchen

Nahtlose Integrationen

Mit der Einbindung von SwipedOn in Ihre bestehenden Business Tools gewährleisten Sie einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.

Sofortbenachrichtigungen

Entlasten Sie Ihr Personal für wichtigere Dinge mit automatisierten Benachrichtigungen beim Eintreffen von Besuchern, Lieferungen und Catering-Bestellungen.

Überprüfungsfragen

Erfassen Sie beim Anmeldevorgang relevante Informationen von Ihren Mitarbeitern mit Überprüfungsfragen.

Kontaktverfolgung

Mithilfe von zeitlich erfassten Bewegungsabläufen wissen Sie immer, wer sich wann in Ihrem Gebäude aufgehalten hat, falls eine Kontaktverfolgung erforderlich wird.

Benutzerdefinierter Status

Müssen die Kinder abgeholt werden? Halten Sie alle im Betrieb auf dem Laufenden mit der Möglichkeit einer benutzerdefinierten Statusnachricht bei der Abmeldung.

Erinnerungen

In Eile das Gebäude verlassen? Senden Sie Proximity-basierte An-/Abmeldeerinnerungen, um sicherzustellen, dass Ihre Aufzeichnungen immer aktuell sind.

Nachweisfotos

Fordern Sie bei der An- und Abmeldung Nachweisfotos.

Erweiterter Datenschutz

Blenden Sie Ihre Mitarbeiterliste ein oder aus und ermöglichen Sie das automatische Ausfüllen von Mitarbeiternamen, wenn Besucher bei der Anmeldung Ihre Gastgeber wählen.

Mitarbeiter-Management-App

Mitarbeiteranmeldungen von jedem beliebigen Standort aus

Mit der Begleit-App SwipedOn Pocket stellen Sie einen wirklich hybriden Arbeitsplatz bereit. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich von Ferne anzumelden, zwischen Standorten hin- und herzupendeln (Roaming) und benutzerdefinierte Statusnachrichten und Rückkehrzeiten bei der Abmeldung zu hinterlassen.

Schließen Sie sich führenden globalen Unternehmen an, die Ihre Mitarbeiter an erste Stelle stellen

„SwipedOn ist zweifellos die beste Besucher- und Mitarbeiter-Management-Lösung. Viele Leute haben sich bereits darüber geäußert und sind begeistert.“

- Penny von der Voortman Bakery -

Häufig gestellte Fragen

Die Mitarbeiteranmeldung ist die Erfassung und Verwaltung von Mitarbeitern, die einen Betrieb oder ein Gelände betreten oder verlassen. Sie ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenssicherheit und ermöglicht die Nachverfolgung aller sich vor Ort befindlichen Personen sowie die Sicherstellung, dass nur befugte Personen Ihr Gelände betreten.

Mitarbeiter-Anmeldesysteme bieten eine Reihe von Vorteilen, wie beispielsweise erhöhte Sicherheit, mehr Schutz und eine bessere Mitarbeitererfahrung. Mit der Erfassung der Mitarbeiteranmeldung können Sie sichergehen, dass sich nur befugte Personen vor Ort befinden und alle Sicherheitsprotokolle eingehalten werden. Außerdem können Sie mit dem einfachen und schnellen Check-in/Check-out dieser Mitarbeiter-Anmeldesysteme ein effizienteres und angenehmeres Anmeldeerlebnis für Ihre Angestellten sicherstellen.

Ja! Mitarbeiter können sich über ein iPad/Tablet oder ihr persönliches Smartphone mit der SwipedOn Pocket App anmelden.

Mit den erfassten Informationen erhalten Sie eine präzise Übersicht Ihres gesamten Unternehmens auf einer jederzeit abrufbaren benutzerfreundlichen digitalen An- und Abwesenheitstafel.

SwipedOn Pocket ist unsere Begleit-App speziell für Ihre Mitarbeiter, um sich mühelos und kontaktlos über ihre persönlichen Geräte von ihren jeweiligen Arbeitsstandorten aus anzumelden.

Sie können Überprüfungsfragen für Ihre Mitarbeiter erstellen und Statusnachrichten und Rückkehrzeiten bei der Abmeldung fordern. SwipedOn Pocket bietet außerdem standortverifizierte Mitarbeiteranmeldungen.

Ja! SwipedOn umfasst verifizierte Vor-Ort-Anmeldungen bei Nutzung der SwipedOn Pocket App. Wenn sich Nutzer in einem vorgegebenen Radius von dem iPad oder Tablet befinden, auf dem SwipedOn läuft, erhalten Sie eine automatische Anmeldungsaufforderung. Die Anmeldung wird dann auf dem SwipedOn Web-Dashboard als ,verifiziert' angezeigt.

SwipedOn Pocket unterstützt außerdem eine standortverifizierte Mitarbeiteranmeldung mittels statischer (gedruckter) QR-Codes an Standorten, wo ein iPad oder Tablet unpraktisch ist.

Die Anmeldung über diese QR-Codes kann für Mitarbeiter, die die SwipedOn Pocket App verwenden, obligatorisch gemacht werden. Bei Aktivierung werden Mitarbeiter aufgefordert, den QR-Code zu scannen, um sich bei diesem Standort über die Pocket App anzumelden. Die Anmeldung wird dann auf dem SwipedOn Web-Dashboard als ,verifiziert' angezeigt. (Nur im Business und Enterprise Plan inbegriffen).

Nein. Wir sind der Ansicht, dass dies eine wichtige Funktion ist, die allen unseren Kunden zur Verfügung stehen sollte, unabhängig vom jeweiligen Plan. Deswegen ist SwipedOn Pocket in jedem Plan inbegriffen.

Mehr als 9000 Betriebe arbeiten bereits effizienter mit SwipedOn

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Wir stellen vor: Die vereinfachte Mitarbeiterverwaltung