Wie kann mir ein Besucherverwaltungssystem mit Notfallevakuierungen helfen?

Die Verwaltung von Besucher-, Auftragnehmer- und Mitarbeiteranmeldungen mit SwipedOn liefert Ihnen genaue Aufzeichnungen über die Aufenthaltsorte aller Personen in Ihrem Betrieb, wenn Sie sie am nötigsten brauchen. Die Verwaltung von Besucher-, Auftragnehmer- und Mitarbeiteranmeldungen mit SwipedOn liefert Ihnen genaue Aufzeichnungen über die Aufenthaltsorte aller Personen in Ihrem Betrieb, wenn Sie sie am nötigsten brauchen.

Besucherverwaltungssystem | Besucherregistrierungssoftware

Automatisierte Besucheranmeldung zur Entlastung Ihres Personals

Einfache Anmeldung

Besucher melden sich mühelos über das persönliche Telefon oder per iPad oder Tablet an

Sofortbenachrichtigungen

Gastgeber werden beim Eintreffen der Besucher sofort benachrichtigt

Transparente Arbeitsumgebung

Sie haben einen klaren Überblick über das Kommen und Gehen auf Ihrem Gelände

Aktuelle Aufzeichnungen

Digitale Aufzeichnungen werden sicher gespeichert für Notfälle und Audits

Anpassbares Besuchermanagement

Erstellung eines speziellen Besucherempfangs über das SwipedOn Web-Dashboard

Bieten Sie Kiosk- und/oder kontaktlose Eincheck-Optionen
Legen Sie fest, welche Informationen Sie von jeder Besucherkategorie benötigen, formulieren Sie Überprüfungsfragen und gestalten Sie den Anmeldevorgang entsprechend
Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen mit dem Nachweis von Geheimhaltungserklärungen und der Einforderung von Dokumenten von Besuchern bei der Anmeldung

Besucherregistrierung leicht gemacht

Beeindrucken Sie Ihre Besucher mit einem professionellen ersten Eindruck

Richten Sie SwipedOn ganz speziell auf Ihren Betrieb und Ihr Branding aus
Benachrichtigen Sie Gastgeber mit der SwipedOn Pocket App umgehend über die Ankunft Ihrer Besuche
Einfache Identifizierung von Gästen mit Fotos und gedruckten Ausweisen

Präzises Besucherprotokoll

Komplette Transparenz und genaue Berichterstattung im gesamten Betrieb

Die Web-Dashboard-Seiten werden automatisch aktualisiert und geben Ihnen aktuelle Informationen, wer sich wo, wann und warum befindet
Sortieren, filtern und exportieren Sie Besucherdaten auf Knopfdruck, wann immer Sie sie brauchen
Führen Sie im Notfall Appelle mit den aktuellsten Informationen durch

Sie befinden sich in guter Gesellschaft

„SwipedOn ist außerordentlich anpassbar und sieht sehr modern und professionell aus. Selbst unsere Gäste sind beeindruckt - und wir beeindrucken gerne!“

- Charlene S. von Arcelor Mittal -

Schließen Sie sich führenden Unternehmen weltweit bei der Vereinfachung und Optimierung des Besucherempfangs an

„SwipedOn bietet eine sehr skalierbare Lösung, die einfach zu konfigurieren und zu verwenden ist. Sie ist hochgradig anpassbar und bietet einen sehr professionellen ersten Kontaktpunkt für Besucher des Unternehmens.“

- Tony von gategroup -

Was macht uns anders?

Wir nehmen die Kundenbetreuung sehr ernst

Erstklassige Kundenbetreuung, wann immer sie benötigt wird und unabhängig vom Abo.

Wir machen es Ihnen leicht

Einfache Konfiguration. Benutzerfreundliche Anwendung. Unkomplizierte Zusammenarbeit.

Wir leisten unseren Beitrag

Für jeden neuen Kunden pflanzen wir einen einheimischen Baum.

Häufig gestellte Fragen

Für die bisher hauptsächlich auf zeitaufwendigen, manuellen Verfahren basierende Besucherverwaltung ist jetzt dank neuer Technologien eine einfache Softwarelösung mit allen Elementen des Besucherempfangs verfügbar.

Die Software erfasst präzise Besucherdaten, teilt Besuchern spezielle Informationen mit, erfasst Dokumente und Fotos, druckt Ausweise, benachrichtigt Gastgeber und kann vieles mehr.

Der Empfang oder Rezeptionsbereich ist oft der belebteste Ort in Ihrem Unternehmen mit dem Ein- und Ausgang von Mitarbeitern, Besuchern, Lieferungen und Auftragnehmern. Es ist aus mehreren Gründen (z. B. Einhaltung behördlicher Auflagen) wichtig, alle diese Bewegungen im Auge zu behalten, und ein papiergebundenes Logbuch ist nicht effizient oder sicher.

Das traditionelle papiergebundene Gästebuch wurde durch eine intelligente Besucherverwaltungssoftware ersetzt, die kontaktlos, sicher und kostengünstig ist.

Mit SwipedOn können sich Besucher über ein iPad oder Tablet mit installierter SwipedOn App für den Zutritt zu Ihrem Gelände anmelden.

Sie können mit QR-Codes auch eine vollkommen kontaktlose Anmeldeoption anbieten. Besucher werden dabei aufgefordert, ihren Webbrowser zu öffnen, ihre Daten in das Anmeldeformular einzugeben und den Anweisungen auf dem Bildschirm zu folgen.

Die Verwaltung von Besucher-, Auftragnehmer- und Mitarbeiteranmeldungen mit SwipedOn liefert Ihnen genaue Aufzeichnungen über die Aufenthaltsorte aller Personen in Ihrem Betrieb, wenn Sie sie am nötigsten brauchen.

Ja. Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, d. h. Besucherinformationen bleiben geschützt.

Bewährte Verfahren bei der Besucherverwaltung umfassen die Kategorisierung und Vorabregistrierung von Besuchern, Transparenz in Bezug auf die Verwendung und Ablage der Daten und eine Besucherrichtlinie, die auf die Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist.

Bei der Auswahl eines Besucherverwaltungssystems sollten Sie auf folgende Funktionen achten. Das System sollte benutzerdefinierbare Besucherformulare, ID-Scanning, Besucherausweise, automatisierte Benachrichtigungen und detaillierte Berichterstattungsfähigkeiten umfassen.

Mehr als 9000 Betriebe arbeiten bereits effizienter mit SwipedOn

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