Sicherheit und Compliance

Mit detaillierten digitalen Aufzeichnungen von allen Personen, die Ihr Gelände betreten haben, sind Sie bestens auf Audits vorbereitet

Greifen Sie auf präzise Datensätze aus einer einzigen Datenbank zu. Mit SwipedOn können Sie Fehler vermeiden und die personenbezogenen Daten Ihrer Besucher und Mitarbeiter schützen.

Als internationales und in vielen verschiedenen Industriezweigen aktives Unternehmen sind wir gut darauf vorbereitet, Sie bei der Einhaltung der folgenden Compliance-Standards zu unterstützen.

ITAR
C-TPAT
CCPA
FSMA

GMP
GDPR
APA
NZPA

Ihr Werkzeugkasten für Compliance

Benutzerdefinierbare Anmeldefragen

Die für den Zutritt zu Ihrem Unternehmen erforderlichen personenbezogenen Daten (PII) sind benutzerdefinierbar. Sie können den Namen, das Unternehmen, die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ein Foto, den Kennungstyp und Weiteres umfassen.

Manuelle oder automatische Datenanonymisierung

Administratoren können Daten anonymisieren, um sicherzustellen, dass die PII nicht länger als erforderlich gespeichert werden.

Benachrichtigung beim Eintreffen von Besuchern

Mit SwipedOn können Gastgeber beim Eintreffen ihrer Besucher per E-Mail, SMS oder über die SwipedOn App benachrichtigt werden.

Zutritt genehmigen oder verweigern

Legen Sie Besuchern und/oder Mitarbeitern vor der Zulassung zu Ihrem Gelände Fragebögen zur Beantwortung vor.

Einwilligungserklärungen

Stellen Sie sicher, dass bei der Anmeldung der Verwendung und Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den höchsten Sicherheitsstandards zugestimmt wird.

Erfassung digitaler Unterschriften

Erfassen Sie digitale Unterschriften aller Besucher auf allen erforderlichen Dokumenten, denen beim Zutritt Ihres Unternehmens entsprochen werden muss.

Nachverfolgung und Export von Besucherdaten leicht gemacht

Bewahren Sie historische Aufzeichnungen des gesamten Kommens und Gehens zu und von Ihrem Betrieb auf, damit Sie im Fall von Audits all nötigen Informationen greifbar haben.

Ausweise zur Identifizierung und Autorisierung

Mit SwipedOn lassen sich maßgeschneiderte Besucherausweise samt Foto zur schnellen Identifizierung und Autorisierung drucken.

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ist eine unserer wichtigsten Aufgaben

Zertifizierungen Dritter

Aufgrund unserer SOC 2- und ISO 27001-Zertifizierungen können Sie sich darauf verlassen, dass unsere Systeme und Verfahren robust sind, mit international anerkannten Standards übereinstimmen und von externen Experten gemessen und geprüft wurden, um sicherzustellen, dass wir bewährte Vorgehensweisen einhalten.

Unsere Produktsicherheit

Unsere Cloud-basierte Plattform wurde im Hinblick auf Redundanz und Verfügbarkeit konzipiert und kann daher im Offline-Modus verwendet werden. Unsere Konten und Passwörter werden sicher von AWS Cognito verwaltet.

Netzwerk- und Anwendungssicherheit

Als Cloud-Service hosten wir selbst keine Server. Das haben wir an AWS ausgelagert. Unsere Webanwendung ist nur über HTTPS zugänglich und das Framework ist mittels SSL-Zertifizierung gesichert.

Häufig gestellte Fragen

Besucherverwaltungssysteme bieten eine zusätzliche Schutz- und Compliance-Ebene in Bezug auf die Datenschutzregelungen. Mit der Nachverfolgung von Besuchern kann sichergestellt werden, dass nur befugte Personen Ihr Gelände betreten und alle Besucher Ihre Datenschutzprotokolle einhalten. Darüber hinaus gewährleisten Besucherverwaltungssysteme die sichere Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten entsprechend der Datenschutzbestimmungen.

Besucherverwaltungssysteme umfassen in der Regel eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen zur Gewährleistung, dass alle Besucherdaten gesichert aufbewahrt werden. Wir empfehlen Ihnen, sich für ein regelmäßig aktualisiertes und von externen Experten kontrolliertes System zu entscheiden, um die Sicherung aller Daten zu gewährleisten.

Besucherverwaltungssysteme können eine Vielzahl von Daten erfassen, darunter Name, Kontaktinformationen, Fotoausweis, Unterschrift und andere relevante Informationen. Mit der Erfassung dieser Daten können Sie sichergehen, dass alle Besucher die geltenden Datenschutzprotokolle einhalten und alle personenbezogenen Daten sicher gespeichert werden.

Ja. Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, d. h. Besucherinformationen bleiben geschützt.

Ihre Daten werden sicher verschlüsselt, sowohl im Transit zu den AWS-Servern als auch bei der dortigen Ablage. Ihre Daten sind grundsätzlich Ihr Eigentum und Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung dieser Daten von diesen Servern zu fordern.

Auf jeden Fall. Besucher- und Mitarbeiteraufzeichnungen können ganz einfach manuell oder automatisch nach einer bestimmten Aufbewahrungszeit über das Web-Dashboard anonymisiert werden.

Die Anonymisierung der Aufzeichnungen einzelner Personen stellt sicher, dass Sie Daten über stattgefundene Besuche aufbewahren können, die personenbezogenen Daten der bei diesen Besuchen Beteiligten jedoch gänzlich löschen können.

Das hängt von den Datenschutzgesetzen in Ihrer Region ab. Wir empfehlen Kunden, sich mit den lokalen Gesetzen vertraut zu machen, um die Erfüllung der Datenschutzanforderungen zu gewährleisten.

Führende Unternehmen weltweit vertrauen auf SwipedOn in Bezug auf die Erfüllung der Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen.

„Wir sind jetzt in der Lage, problemlos sicherzustellen, dass bei Brandschutzübungen alle Besucher sicher erfasst und evakuiert werden.“

- Matthew von XPO Logistics -

Einfach zu konfigurieren, problemlos zu integrieren und benutzerfreundlich

Compliance-Anforderungen sind schon kompliziert genug - unsere Software soll deswegen einfach bleiben

Mehr als 9000 Betriebe arbeiten bereits effizienter mit SwipedOn

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