SwipedOn AddOn: Inductions

Einweisungsdokumente und -prozesse können auf Ihre individuellen Compliance-Anforderungen zugeschnitten werden.

Mit unserem neuen AddOn für Einweisungen haben Sie alles im Griff. Ist der Einweisungsprozess abgeschlossen, werden die Unterlagen für spätere Verwendungszwecke sicher aufbewahrt. Besucher, die ihre Einweisung bereits abgeschlossen haben, können diesen Abschnitt im Check-in-Prozess überspringen. Alle anderen müssen dies nachholen, bevor sie Ihr Gelände betreten.

Sie können Videos, Grafiken oder Dokumente einfügen und anhand von Fragen sicherstellen, dass die Besucher Ihre Prozesse sowie alle Gefahren und Risiken verstehen.
Einweisungen können vor Ort oder im Voraus per E-Mail erfolgen.
Legen Sie das Verfallsdatum fest und vermerken Sie den Einweisungsstatus.
Mithilfe der zentralen Einweisungsbibliothek können Sie Einweisungen an allen Standorten problemlos verwalten.

Einweisungen können zu jedem Abonnementplan hinzugefügt werden. Sehen Sie sich alle Pläne und Preise an.

So funktionieren Einweisungen

Erstellen Sie eine Einweisung

Der Administrator erstellt einen neuen Einweisungsprozess. Dieser kann ein Video, ein Dokument oder eine Grafik sowie eine Reihe von Fragen und eine Gültigkeitsdauer umfassen.

Ordnen Sie die Einweisung einer Besucherkategorie zu

Die Einweisung wird der gewünschten Besucherkategorie zugeordnet.

Die Einweisung ist fertig

Die Besucher werden eingeladen, die Einweisung bereits vor ihrer Ankunft auszufüllen. Der Einweisungsstatus wird im Besucherprofil vermerkt.

Nahtloses Check-in

Ist die Einweisung abgeschlossen, können sich die Besucher schnell anmelden und müssen den Vorgang erst nach Ablauf der Gültigkeitsdauer wiederholen.

Perfekt für Unternehmen in den folgenden Branchen

Wartung

Baugewerbe

Logistik

Häufig gestellte Fragen

Einweisungen sind ein AddOn. Das heißt, sie können zusätzlich zu jedem SwipedOn-Abonnement erworben werden. Die Kosten für das AddOn gelten pro Standort.

Ja, mit dem SwipedOn Enterprise-Plan können Sie mehrere Einweisungsprozesse erstellen und jeden einer anderen Besucherkategorie zuordnen.

Wenn Sie einen Besucher vorregistrieren, können Sie mit der Einladungs-E-Mail einen Link verschicken und den Empfänger auffordern, die Einweisung vor der Ankunft abzuschließen.

Wir unterstützen derzeit PDF, jpeg, png und MP4.

Wenn diese Besucher vorregistriert oder als zurückkehrende Besucher gespeichert sind (hierfür muss die Einstellung „zurückkehrende Besucher“ aktiviert sein), wird der Einweisungsstatus zusammen mit den Besucherdaten gespeichert, und die Einweisung muss erst wiederholt werden, wenn die Gültigkeitsdauer abgelaufen ist.

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